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医療秘書の仕事とは
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医療秘書は医療機関において医療の中枢をなす、外来診療部門、医局、看護部門、薬剤部門、事務部門等において、いろいろな業種にある人の補完的な業務に携わります。
さまざまな部門で働くため、とても広範囲なものとなります。
また病院内の仕事は、人間の生死に関わることが多いため医療秘書は、そのまわるにみるいろいろなドラマにより人間的な成長をうまがされますね。
仮に、緊急に救急車で運ばれたときには今にも死にそうな生死をさまよう状態であって患者さんが、入院して治療を受けた結果、順調に回復していき退院できるようになるのを見れば、医療秘書にとってもとても仕事のやりがいが実感できる瞬間でしょう。
逆に、若くして倒れて容態が急変してしまったケースでは見るにしのびない辛い思いになるのではないのでしょうか。
しかしながら、これらの生命をめぐりめぐる人間模様に関係していることは、深く考えてみると人間として大変素晴らしい仕事についていると思います。
医療秘書が日々変化する仕事をかかえているということは、それに対応するだけでも、大変な能力が要求されてきますが、考え方次第によってはそれも自らの人間性を高めてくれますよね。
ぞれに同じ病院という名のついている機関であったとしても、内科・外科・産婦人科・眼科・整形外科などの診療科目の違いによって医療秘書の仕事や人間性の鍛えられかたも変わってきますね。
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医療秘書の種類
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１、院長秘書
ほかの部署の院長秘書と比べて、より一般企業の秘書の仕事と類似しています。
来客の応対、院長室の環境整備、タバコ・ライターなどの点検や補充、スケジュールの作成・確認・打ち合わせ修正、
郵便物の処理、電話応対、日報管理、新聞の整理、食事の準備、文書作成・文書の整理、コンピュータ入力、出張業務、旅費清算、名詞整理、その他。
２、医局秘書
医局にはいろいろな診療科目を担当する複数の医師が勤務しています。
したがって医療秘書は多数の医師の間にあって、どの医師の業務もスムーズになるように努めないといけません。
医局の整理、お茶の接待、医師のスケジュール把握、コピー、資料の用意、文書の発送、他病院への連絡、電話の取次ぎ、車の手配、医局会議の準備、後片付け、医師への連絡、その他
３、看護部長秘書
看護部長秘書の指示のもとに、看護婦さんの事務的仕事を引き受けています。
看護部長室の清掃、看護部長一覧表の作成、主任・婦長会議の準備、会議録の作成、薬品類、カテーテルなどの物品の仕入れ、配布、管理～各病院に納品した物品を出納長につけたりします。
スケジューリング、電話応対、会議の準備、病院日誌をつける、その他
４、病棟クラーク
病棟クラークと呼ばれる職種も医療秘書のひとつと考えられます。
仕事内容は所属する病棟の診療科目によってさまざま異なります。
①薬品管理をします。
前日に患者さんが使用した点滴の数を集計して、注射や吸入も含めて翌日の分を請求して、病棟まで運び棚に分類整理します。
また、薬品の在庫を調べ、少なくなっているものを判断して薬局に請求します。在庫管理もします。
②退院した患者さんのカルテ整理します。
③入院患者さんのカルテや処方箋を整理して、看護婦さんにわたします。
看護婦さんが医師の回診のときに、温度版と一緒にもっていきますので、いつもカルテや処方箋を確実に管理しておきます。
④各科ごとのレントゲン・フィルムの整理とファイリングをします。
⑤退院患者のカルテのまとめや見送りをします。
⑥台帳整理をします。
⑦食事伝票の整理をします。
⑧電話応対をします。
⑨退院間近の患者さんの世話をします。
⑩医師や看護婦さんへの電話の取次ぎや伝言作業をします。
⑪体温計を集めます。
⑫日報記入をします。
⑬その他
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